SAMPI — Sistema de Avaliação e Monitoramento
SAMPI: submissão de informações e documentos com organização e coerência
Preparamos previamente a empresa para que documentos e evidências estejam completos, atualizados, coerentes e prontos para apresentação.
O que é
O que é o SAMPI?
O Sistema de Avaliação e Monitoramento de Programas de Integridade — SAMPI é o sistema previsto para submissão das informações e documentos relacionados à avaliação do Programa de Integridade nas hipóteses disciplinadas pela regulamentação.
A submissão envolve dois importantes conjuntos de informações: o Formulário de Perfil e o Formulário de Conformidade.
Nossa atuação
Preparamos previamente a empresa para que documentos e evidências estejam completos, atualizados, coerentes, organizados, identificados e relacionados às respectivas medidas, prontos para apresentação.
Formulário de Perfil
Características e especificidades da empresa
Apresenta características e especificidades da empresa que podem influenciar a avaliação do Programa, como:
- área de atuação;
- porte;
- estrutura organizacional;
- interação com a Administração Pública;
- características da organização.
Por que importa
O perfil define a proporcionalidade da análise: o Programa é avaliado à luz das características reais da empresa, e não por um padrão único.
Formulário de Conformidade
Estrutura do Programa e sua implantação
O Formulário de Conformidade demonstra a estrutura do Programa de Integridade e sua implantação. É nesse momento que a organização precisa demonstrar, por meio de informações e documentos organizados, que as medidas declaradas efetivamente existem e são aplicadas.
Cada resposta deve estar respaldada por evidências consistentes, coerentes e identificadas.
O que entregamos
Organização do Programa, mapeamento de medidas, preparação do Formulário de Conformidade e estruturação das evidências relacionadas a cada medida.
Evidências de efetividade
Seu Programa de Integridade consegue provar que funciona?
A efetividade é demonstrada por evidências. Para cada requisito trabalhamos com a sequência:
Isso transforma um conjunto de políticas em um verdadeiro sistema de integridade.
Governança
Atas da alta direção, relatórios da área de integridade e controles de aprovação.
Pessoas
Registros de treinamento, listas de presença, certificados e campanhas.
Riscos e terceiros
Avaliações de riscos, diligências, análises de terceiros e registros de investigação.
Controles
Controles de aprovação, registros financeiros, auditorias e monitoramentos periódicos.
Canal de denúncias
Registros de manifestações, investigações, medidas corretivas e planos de ação.
Resultados
Relatórios, indicadores e evidências de monitoramento da aplicação das medidas.
Documentos e evidências prontos para a avaliação
Preparamos sua empresa para as submissões ao SAMPI com organização e coerência documental.